Microsoft Power Point - Crearea unei Prezentări

POWER POINT este o aplicatie ce permite crearea de pagini electronice unite în cadrul unui singur fisier nume.PPT ce poate sa contina :

- pagini (SLIDE-uri) de prezentare;

- efectuarea, pe paginile de prezentare, de adnotari invizibile pentru public;

- modificarea paginilor unei prezentari existente;

- adaugarea de pagini noi sau introducerea de texte, imagini CLIPART, diagrame EXCEL, tabele WORD sau alte obiecte;

- inserarea de imagini artistice, utilizând o gama larga de instrumente de desenare din POWER POINT;

- efecte sonore si animatie, efecte speciale (tranzitii de la o pagina la alta, texte ce apar din toate directile, etc.).

Planificarea prezentarii

Programul POWER POINT ofera trei metode de prezentare:

- prezentarea compusa din pagini electronice;

- utilizarea foliilor de retroproiector;

- utilizarea de diapozitive.

Exista trei modalitati de construire a unei prezentari:

2.1. Utilizarea instrumentului AUTOCONTENT WIZARD

2.2. Lucrul în modul de afisare OUTLINE

2.3. Lucrul în modul de afisare SLIDE

2.1. Pentru a lansa programul AUTOCONTENT WIZARD se alege NEW OFFICE DOCUMENT din meniul START sau START A NEW DOCUMENT din bara de scurtaturi OFFICE. Se alege pagina PRESENTATIONS din casta de dialog NEW. Lansarea instrumentului se face prin dublu clic pe AUTOCONTENT WIZARD care deschide urmatoarele ecrane:

Ecranul 1 ureaza bun venit, se efectueaza clic pe NEXT.

Ecranul 2 cere informatii de identificare pentru prima pagina (numele autorului, subiectul prezentarii), se efectueaza clic pe NEXT.

Ecranul 3 cere selectarea tipului prezentarii; sunt sase optiuni încorporate si un buton OTHER (altele); se contureaza aspectul prezentarii - culori, fundaluri, fonturi.

Ecranul 4 cere precizarea stilului utilizat pentru prezentare si a duratei prezentarii

Ecranul 5 permite selectarea tipului de prezentare: folii alb-negru, folii color, prezentari pe ecran sau diapozitive, tiparirea de pliante destinate publicului.

În ecranul 6 se efectueaza clic pe FINISH si pe ecran va aparea prezentarea proiectata.

Pentru a trece de la o pagina la alta se utilizeaza NEXT SLIDE (pagina urmatoare) si PREVIOUS SLIDE (pagina precedenta).

Se pot lega sau încapsula diagrame Excel sau realizate cu MicroSoft Graph si tabele realizate în Word.

Vizualizarea paginilor se poate face în patru moduri:

- Modul de afisare SLIDE (pagina) permite editarea, adaugarea stergerea paginilor si vizualizarea imediata a efectului acestor modificari;

- Modul de afisare OUTLINE (ansamblu) permite concentrarea atentiei asupra continutului prezentarii, facând abstractie de obiectele grafice;

- Modul de afisare SLIDE SORTER (sortarea paginilor) permite vizualizarea la un moment dat a tuturor paginilor unei prezentari, în scopul alegerii paginilor ce vor constitui în final prezentarea;

- Modul de afisare NOTES PAGES ( pagini cu note) permite efectuarea unor adnotari pe paginile prezentarii sau elaborarea unor pliante destinate auditoriului, continând informatii mai detaliate decât cele afisate într-o pagina.