Procesul de recrutare și selecție

In acest moment, sunt Asistent Manager in cadrul firmei SYNAPTIC SOLUTIONS SRL, o societate romaneasca cu capital privat, care are drept activitate principala "consultanta si furnizare de servicii software". Postul meu este unul administrativ, fiind singurul de acest gen, celelalte posturi fiind specifice activitatii firmei (respectiv, posturi de programatori si web designeri). Exista doi superiori ierarhici, administratorii firmei, unul ocupand functia de Operations Manager, iar celalalt fiind Project Manager. Pentru postul de Asistent Manager nu exista nici o perspectiva de avansare in cadrul acestei firme deoarece programarea presupune o baza de studiu care nu poate fi dobandita la locul de munca.

Recrutarea si selectia nu se va realiza pentru postul de Asistent Manager, ci pentru cel de Secretara, post ocupat si de mine initial, putand avansa ulterior (si astfel, avand si un salariu mai bun) numai daca persoana respectiva este capabila sa desfasoare activitati specifice societatii, respectiv, testarea aplicatiilor software, consultanta aplicatii, mentenanta etc. In cazul in care nu va fi capabila, va ocupa o functie strict administrativa, respectiv de secretariat, celelalte activitati putand fi desfasurate de catre unul dintre angajatii actuali. Toate acestea vor fi aduse la cunostinta candidatului.

PROFILUL CANDIDATULUI IDEAL :

- studii superioare in curs / finalizate - constituie un avantaj;

- limba engleza - nivel mediu;

- cunostinte de operare PC: MS Office (Word, Excel, Power Point), navigare Internet;

- persoana prezentabila;

- persoana comunicativa si amabila;

- spirit de organizare, atentie la detalii;

- punctualitate si seriozitate.

CONTINUTUL DOSARULUI DE CANDIDATURA :

- Curriculum vitae

- Scrisoare de intentie (nu este obligatoriu)

ANUNTUL DE ANGAJARE :

SECRETARIAT / ADMINISTRATIV

Descrierea postului:

Persoana aflata in acest post va fi responsabila de operatii administrative in cadrul firmei.

-preluarea apelurilor telefonice si redirectionarea lor catre colegi;

-intampinarea si indrumarea clientilor ce sosesc la intalniri, asigurarea protocolului;

-tinerea registrului cu intrarile/iesirile in si din societate;

-corespondenta cu diversi furnizori, solicitarea interventiilor acestora, efectuarea de comenzi catre furnizori;

-administrarea si actualizarea bazei de date de contacte a societatii;

-stabilirea intalnirilor;

-sesizarea tuturor problemelor legate de functionalitatea si starea sediului societatii;

-redactarea documentelor in format Word la solicitarea colegilor;

-transmiterea de mail-uri interne referitoare la activitatea societatii;

-trimiterea si distribuirea faxurilor, precum si trimiterea corespondentei prin curier/posta;

Cerinte:

-cunostinte in utilizarea Internetului si a echipamentelor de birou (fax, scanner, copiator );

-cunoasterea pachetului Office (Word, Excel);

-persoana cautata trebuie sa fie punctuala, serioasa, cu spirit de organizare, amabila, prezentabila;

-limba engleza reprezinta un avantaj

Avantaje:

Atmosfera de lucru placut.

Echipa tanara.

Bonuri de masa.

Trimite cv la jobs@synaptic.ro

CRITERII DE EVALUARE :

- experienta pe un post similar, desi nu este un criteriu eliminatoriu;

- prestigiul institutiilor de invatamant ale caror specializari le-au