Sistemele ERP au aparut pe piata ca o eliberare a tuturor imposibilitatilor de desfasurare a activitatii unei intreprinderi. Bazate pe principiul integrarii tuturor activitatilor ce le poate desfasura o societate, sistemele ERP dispun de o baza unica in care sunt colectate totalitatea informatiilor detinute. Pentru a reliefa impactul ERP asupra contabilitatii si a intregii activitati a intreprinderii romanesti este necesara o definire a acestor sisteme si anume :'' Enterprise Resource Planning reprezinta acele sisteme bazate pe arhitectura client/server dezvoltate pentru prelucrarea tranzactiilor si facilitarea integrarii tuturor proceselor,din faza planificarii si dezvoltarii productiei, pana la relatiile cu furnizorii,clientii si alti parteneri de afaceri."
Toti beneficiarii ERP au avut retineri in ceea ce priveste implementarea acestora, asta datorita dorintei si temerilor legate de schimbare. In principal, managerii afacerilor la care profesionistul contabil lucreaza nu este necesar sa detina informatii vaste in ale contabilitatii si ale informaticii. Acest lucru arata importanta unui economist in cadrul organizatiei. Acesta poate pune la dispozitia managerilor intreprinderilor cunostintele sale despre software din domeniul si evolutiile sale. Datorita tehnologiilor avansate care au aparut dar si dificultatile tot mai mari cauzate de complexitatea mediului de afaceri, programele conventionale fac fata din ce in ce mai greu.
Importanta implementarii unui ERP sta tocmai in posibilitatea acestuia de a usura munca personalului lucrativ si de a directiona mai bine activitatea societatii. Unele din cele mai importante avantaje ale ERP sunt :
- Transformarea contabilului din postul de operator al documentelor celorlalte departamente din cadrul societatii in analistul rapoartelor ce vor fi obtinute automat din sistemul ERP ;
- Automatizarea, din cadrul intreprinderii in raport de peste 95% a inregistrarilor contabile ;
- Asigurarea flexibilitatii in efectuarea de operatiuni la nivelul societatilor si a departamentelor. Acest avantaj este evidentiat de lucrul in timp real si mereu actualizat, fara sa mai fie necesar circuitul fizic al documentelor ;
- Inlaturarea erorilor de inregistrare si a redundantei datelor, acestea fiind introduse o singura data si direct de la sursa, evitand astfel numaratele neclaritati determinate de circuitul datelor ;
- Posibilitatea corectarii eventualelor erori ;
- Posibilitatea de inchidere/redeschidere a lunii de evidenta ;
- Posibilitatea raportarii eficiente ;
Un sistem de tip ERP poate prezenta si unele dezavantaje in ceea ce priveste urmatoarele aspecte :
- Timp mare de implementare, acesta putand varia intre 3 - 24 luni, acest lucru variind in functie de marimea si complexitatea societatii ;
- Necesitatea muncii suplimentare din partea angajatilor si retinerea acestora in adoptarea sistemelor ERP ;
- Reangajarea unui nou personal deja instruit,pe langa cel existent pentru reducerea costurilor cu instruirea personalului. Problemele legate de costuri sunt cele care determina refuzarea adoptarii unui program de tip ERP .
- Serviciile post implementare sunt necesare, iar intre furnizor si client se formeaza o legatura de dependenta, in sensul ca tot timpul vor exista cereri de clarificare eventualelor situatii aparute. Pot fi percepute de catre furnizori sume foarte mari pentru innoirea licentelor.
- Personalizarea software-ului ERP poate fi limitatea de schimbarile din structura sistemului ERP,schimbari care de obicei nu sunt permise. Procesele anterior desfasurate de intreprindere pot fi usor modificate de implementarea unui sistem ERP, fapt
1. Fotache Doina, Hurbean Luminita, "Solutii informatice integrate pentru gestionarea afacerilor- ERP", Editura Economica,Bucuresti,2004
2. http://www.sincronsoft.ro/index.php?cnt=erp9&sbl=index
3. http://www.seniorerp.ro/resurse/modul/erp_contabilitate_departament_financiar_contabil_inregistrari_note_contabile_plan_contabil
4. http://www.ebsromania.ro/pda/newsletter/news20.htm
5. http://www.ager-solutions.ro/navision.aspx
Documentul este oferit gratuit,
trebuie doar să te autentifici in contul tău.
