Acces

Aplicatia Microsoft Acces face parte din pachetul de programe Office si este un instrument puternic pentru gestionarea bazelor de date.

Lansarea in executie :

- facem clic pe Start - Programs - Microsoft Acces

- Start - Open Office Document

Se va deschide o fereastra de dialog din care va trebui sa alegem baza de date care ne intereseaza.

Daca lansarea in executie a reusit pe monitor va aparea un ecran caracteristic ce contine urmatoarele elemente:

- Bara de titlu se afla in partea superioara a ferestrei si afisaza numele aplicatiei si cele 3 butoane respectiv de minimizare, maximizare si de inchidere.

- Bara de meniuri ofera o lista cu instrumente disponibile organizarii pe categorii atunci cand cream baze de date sau comutam de la un proces la altul, bara de meniuri se modifica oferind optiuni corespunzatoare procesului respectiv.

- Bare cu instrumente sunt grupuri de butoane care ofera o metoda grafica de acces la comenzile corespunzatoare din bara de meniuri.

- bara de stare serveste drept sursa activa de informare pentru utilizator afisand informatii referitoare la starea curenta a documentului.

INCHIDERA APLICATIEI ACCES

1. Folosind butonul de inchidere situat in coltul din dreapta sus al ferestrei de aplicatie Acces.

2. Alegerea optiunii Exit din meniul File.

CREAREA BAZELOR DE DATE

In general o baza de date este formata din una sau mai multe tabele intre care exista una sau mai multe tabele intre care exista diferite relatii.

In cazul aplicatiei Acces, baza de date contine si alte elemente cum ar fi formulare, interogari, rapoarte etc.

Elementul principal al unei baze de date este tabela.

O tabela trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii:

1. In primul rand un tabel trebuie sa contina un singur tip de entitate.

2. Un tabel trebuie proiectat astfel incat campurile si inregistrarile sa poata aparea in orice ordine.In fiecare tabel trebuie sa existe un camp sau o combinatie de campuri care sa fie unica, diferita pentru fiecare inregistrare.acest camp sau campuri constituie o asa numita cheie primara.

3. Nici un tabel nu trebuie sa contina doua randuri identice.

Crearea unui tabel - inseamna definirea structurii acestuia, adica a campurilor care il compun.

Pentru fiecare camp se va specifica numele campului, tipul de date si lungimea acestuia.Inainte de a crea un tabel trebuie sa avem o imagine exacta in legatura cu datele sale care vor fi pastrate in tabelul respectiv.

Obs: Unele campuri s-ar putea sa nu fie necesare.Eliminarea unor campuri necompletate este foarte simpla si imediata. In schimb adaugarea unor campuri presupune de cele mai multe ori revenirea la inregistrarile existente pentru a adauga informatii corespunzatoare in noile campuri.

Pentru a crea un tabel putem proceda astfel:

1. In modul de afisare DATA SHEET prin introducerea numelor campurilor in partea superioara a fiecarei coloane si ajustarea latimii acestora in mod identic cu aplicatia Excel.