Daca utilizati imbinarea corespondentei cand doriti sa creati un set de documente, cum ar fi o scrisoare formular care este trimisa multor clienti sau o foaie cu liste de adrese cu Microsoft Word 2007 acest lucru este foarte simplu. Fiecare scrisoare sau lista contine acelasi tip de informatii, totusi continutul este unic.
Procesul de imbinare a corespondentei consta din urmatorii pasi generali:
1. Setarea documentului principal. Documentul principal contine textul si elementele grafice, care sunt aceleasi pentru fiecare versiune a documentului imbinat. De exemplu, adresa expeditorului sau formulele de salut dintr-o scrisoare formala.
2. Conectarea documentului la o sursa de date. O sursa de date este un fisier care contine informatiile de imbinat intr-un document. De exemplu, numele si adresele destinatarilor unei scrisori.
3. Ajustarea listei destinatarilor sau a elementelor. Microsoft Office Word genereaza o copie a documentului principal pentru fiecare element sau inregistrare in fisierul de date. Daca fisierul de date este o lista de corespondenta, probabil aceste elemente sunt destinatari. Pentru a genera copii doar pentru anumite elemente din fisierul de date, se pot alege elementele (inregistrarile) care se includ.
4. Adaugarea substituentilor, denumiti campuri de imbinare de corespondenta, la document. Cand se efectueaza imbinarea de corespondenta, campurile imbinarii de corespondenta sunt completate cu informatii din fisierul de date.
5. Examinarea si completarea imbinarii. Se poate examina fiecare copie a documentului inainte de a imprima intregul set.
Pentru a efectua o imbinare de corespondenta se utilizeaza comenzile din fila Corespondente.
Se poate efectua o imbinare de corespondenta utilizand panoul de activitati Imbinare corespondenta, care va conduce pas cu pas de-a lungul procesului. Pentru a utiliza panoul de activitati, in grupul Pornire imbinare corespondenta din fila Corespondenta, faceti clic pe Pornire Imbinare corespondenta, apoi faceti clic pe Expert imbinare de corespondenta pas cu pas.
Configurarea documentului principal
1. Porniti Word.
Se deschide in mod implicit un document necompletat. Lasati-l deschis. Daca il inchideti, comenzile din pasul urmator nu vor fi disponibile.
1.Situl oficial microsoft- www.office.microsoft.ro
2. Microsoft Microsoft Office Small Business Ed 2007
3.Forum Softpedia- www.softpedia.com
4.Forum Wikipedia- www.wikipedia.org
Documentul este oferit gratuit,
trebuie doar să te autentifici in contul tău.
