Studiu de caz privind materiile prime și materialele consumabile la S.C.General Electronics S.R.L.

CAPITOLUL I PREZENTAREA SOCIETatII COMERCIALE

1.1. Prezentarea societatii S.C. General Electronics S.R.L. Tg-Jiu

S.C. General Electronics S.R.L. este persoana juridica romana, avand forma juridica de societate cu raspundere limitata. Aceasta isi desfasoara activitatea in conformitate cu legile romane si prezentul statut.

Sediul societatii este in Romania, localitatea Tg- Jiu, strada Debarcader, nr.279. Sediul societatii poate fi schimbat in alta localitate din Romania, potrivit legii pentru sucursale, filiale, reprezentante, agentii situate in alte localitati din tara si din strainatate.

Capitalul social este fixat la 3.100 RON, in intregime subscris de catre actionarul unic al firmei.

Obiectul de activitate este: proiectarea, producerea, comercializarea, montaj si service de:

- echipamente electrice de joasa, medie si inalta tensiune, destinate distributiei energiei electrice;

- echipamente de actionari si amortizari ale proceselor industriale si ale masinilor unelte;

- echipamente si aparate electronice, produse electrocalorice, bunuri de larg consum, constructii metalice diverse inclusiv cele pentru domeniul electrotehnic si alte produse destinate fondului pietii; transport international de persoane si marfa, transport interjudetean si judetean de persoane precum si transportul intern de marfuri agabaritice si periculoase utilizand mijloace de transport proprii; comercializarea cu amanuntul si cu ridicata a materialelor, aparatelor rezultate din cooperari si constituite in stocuri, activitati de consultanta tehnica si service in domeniul de activitate.

1.2. Sistemul informational contabil

in conformitate cu prevederile legii, contabilitatea unitatii patrimoniale, se organizeaza, de regula, in compartimente distincte, conduse de directorul financiar-contabil, contabilul sef sau alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie.

Raspunderea pentru organizarea si tinerea contabilitatii in conformitate cu prevederile legii, revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligatia gestionarii patrimoniului.

Conducatorul compartimentului financiar-contabil trebuie sa asigure conditiile necesare pentru intocmirea documentelor justificative privind operatiile patrimoniale, organizarea si tinerea corecta si la zi a contabilitatii, organizarea si efectuarea inventarierii patrimoniului, precum si valorificarea rezultatelor acesteia, respectarea regulilor de intocmire a bilantului contabil, publicarea si depunerea la termen la organele in drept, pastrarea documentelor justificative a registrelor si balantelor contabile, potrivit legii.

Atributiile directorului financiar-contabil, ale contabilului sef sau altei persoane imputernicite sa indeplineasca aceasta functie, precum si a persoanelor din subordinea acestora se stabilesc de catre administrator, ordonatorul de credite sau alte persoane care au obligatia gestionarii patrimoniului.

in cazul in care contabilitatea unitatii patrimoniale se organizeaza si se tine de catre persoanele juridice autorizate societatea comerciala sau persoanele fizice care au calitate de contabil autorizat sau expert contabil, raspunderea privind tinerea contabilitatii in conformitate cu normele legale revine si acestor persoane, potrivit legii privind organizarea si functionarea Corpului expertilor contabili si Contabililor autorizati.

in cazul in care organizarea contabilitatii unitatii patrimoniale nu se tine de catre persoane autorizate, raspunderea pentru respectarea normelor contabile revine patronului sau altei persoane care are imputernicire.

in cadrul S.C. General Electronics S.R.L. Tg-Jiu compartimentul de Contabilitate este subordonat Directorului Economic si raspunde de pastrarea integritatii patrimoniului societatii, cunoasterea in orice moment a modului de realizare a indicatorilor economici si financiari prevazuti in plan si modul in care se gospodaresc fondurile materiale si banesti puse la dispozitia unitatii.

Atributii, competente, responsabilitati:

- raspunde de organizarea si functionarea in bune conditii a contabilitatii valorii patrimoniale;

- asigura efectuarea corecta si la timp a inregistrarilor contabile;

- asigura respectarea cu strictete a prevederilor legale privind integritatea patrimoniului;

- intocmeste lunar balanta de verificare pentru conturile sintetice si analitice;

- intocmeste situatia principalilor indicatori economico-financiari lunari, bilanturile trimestriale si lunare;

- participa la organizarea, perfectionarea sistemului informational.

Prin regulamentul de aplicare a Legii Contabilitatii s-a stabilit cadrul legal pentru a se