Model fisa postului economist

Identificarea postului

1. Numele si prenumele titularului:

2. Denumirea postului: Economist

3. Nivelul ierarhic: 3

4. Departamentul / locatia: Departamentul Financiar-Contabil

5. Nivelul postului:

a. Conducere / coordonare: Nu este cazul

b. Executie: Specialist

6. Relatiile:

a. Ierarhice (control, indrumare, posturi supervizate):

se subordoneaza: Directorului Economic

are in subordine: Nu este cazul

b. Functionale (colaborare, pe orizontala): Cu toate departamentele

c. Reprezentare (colaborare, consultanta): Nu este cazul

Descrierea postului

1. Scopul general al postului

Elaborarea de situatii privind analiza costurilor firmei si asigurarea functionarii parghiilor economico-financiare in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare.

2. Obiectivele postului

Elaborarea de propuneri referitoare la eliminarea unor cheltuieli, precum si la cresterea eficientei la nivel de centre de gestiune si firma.

Urmarirea si analizarea rentabilitatii firmei sau a centrelor de gestiune.

Analiza utilizarii unor parghii economice si elaborarea de propuneri pentru imbunatatirea folosirii parghiilor economice in management.

3. Descrierea sarcinilor / atributiilor / activitatilor postului

Asigura elaborarea in termen util a situatiilor solicitate de Directorul Economic.

Participa la analize economice complexe initiate de Directorul Economic.

Participa la fundamentarea strategiei si politicii financiare.

Furnizeaza informatii necesare unor situatii specifice tabloului de bord al conducerii firmei.

Asigura evidenta actionarilor, determinarea si acordarea dividendelor cuvenite acestora.

Colaboreaza cu specialistii Biroului Buget pentru defalcarea indicatorilor financiari prin intermediul bugetelor.

Asigura determinarea, evidenta si urmarirea datoriilor fata de bugetul statului, bugetele locale, furnizori, salariati.

Face propuneri de componente bugetare (obiective, venituri, cheltuieli, rezultate) pe centre de gestiune si raspunde de realismul si oportunitatea unor astfel de propuneri.

Asigura desfasurarea corespunzatoare a operatiunilor de decontare cu furnizorii si clientii, urmarirea debitorilor si a creditorilor.

Asigura inregistrarea si prelucrarea unor documente financiare, evidenta incasarilor si platilor.

Ia masuri pentru elaborarea in termen util si respectarea elementelor metodologice prestabilite cu privire la situatiile ce i-au fost cerute, solicita informatii diverselor birouri si raspunde de corectitudinea informatiilor inserate.

Ia masuri pentru respectarea prevederilor in ceea ce priveste actiunea unor parghii economice.

Face propuneri de imbunatatire a folosirii parghiilor economice in management.

Executa orice alte dispozitii date de superiorul ierarhic direct sau de supraordonatii acestuia in realizarea strategiilor pe termen scurt ale companiei in limitele respectarii temeiului legal.

4. Descrierea responsabilitatilor postului

a) Privind relatiile interpersonale / comunicarea

Raspunde de corectitudinea informatiilor puse la dispozitia celor care elaboreaza strategia si politica financiara.

Promoveaza respectul reciproc, colaborarea si transparenta in interiorul departamentului, in raporturile cu alte departamente, precum si in relatiile cu persoanele din afara firmei.

Asigura dezvoltarea permanenta a competentelor de comunicare personale.

b) Fata de echipamentul din dotare

Raspunde de respectarea procedurilor interne legate de utilizarea aparaturii din dotare (softuri, utilizarea internetului etc.).

Raspunde de informarea imediata a persoanelor responsabile privind orice defectiune in functionare a echipamentului cu care isi desfasoara activitatea.

c) in raport cu obiectivele postului

Raspunde de respectarea legislatiei in domeniu pentru toate imbunatatirile aduse metodologiei de lucru.

Raspunde de respectarea metodologiei de analiza economica si de acuratetea concluziilor.

Ia masuri pentru evidentierea corecta a actionarilor, actiunilor si determinarea dividendelor.

Raspunde de derularea corespunzatoare a raporturilor financiare cu bugetul statului, bugetele locale, furnizori etc.

Are obligatia de a sesiza orice abatere de la nivelul previzionat al unor indicatori de eficienta.

Raspunde de maniera de derulare a operatiunilor de decontare