ACCESS este un sistem de gestiune a bazelor de date integrat in pachetul MS Office destinat pentru uzul personal, pentru munca in grup sau pentru mici afaceri. Fiind, probabil, cel mai utilizat instrument software dedicat bazelor de date, ACCESS ofera urmatoarele facilitati majore:
- dispune de o interfata usor de folosit pentru introducerea datelor;
- ,,gaseste" rapid datele legate intre ele;
- asigura afisarea pe ecran sau tiparirea la imprimanta a datelor intr-un format usor de inteles;
- permite afisarea datelor sub forma de grafice sau ca pagini Web;
- are incluse mecanisme pentru exportul datelor in Excel si /sau Word;
- asigura protejarea datelor de erori;
- automatizeaza operatiile comune pentru a reduce timpul de dactilografiere.
ACCESS este conceput pentru scenarii multiutilizator, ceea ce inseamna ca mai multi utilizatori pot accesa aceleasi tipuri de date in acelasi timp. Teoretic o baza de date ACCESS 2003 se poate adapta pentru 255 de utilizatori simultan.
Deschiderea sesiunii de lucru ACCESS
Ca si in cazul celorlalte componente MS Office, ACCESS se poate lansa in mai multe moduri:
- meniul Start, selectand din meniul Programs optiunea Microsoft Office ACCESS 2003,
- meniul rapid (apasarea butonului dreapta al maouse-ului pe Desktop, selectand comanda New si apoi optiunea Microsoft Office ACCESS Application;
- shortcut-ul de pe Desktop, accesand pictograma de pe desktop, daca a fost creata o scurtatura ACCESS 2003.
Interfata ACCESS
Dialogul utilizator-sistem se realizeaza, prin intermediul interfetei ACCESS constituita, in principal, din bara de instrumente Database, bara meniu si panoul de activitati.
Bara de instrumente Database, pe langa butoanele prezente in barele Standard ale altor produse MS Office, are in componenta o serie de butoane specifice. Cel mai important este Relationships - reprezinta grafic relatiile existente si permite modificarea acestora sau crearea altora noi.
La deschiderea sesiunii este activat, in dreapta ecranului, panoul de activitati Task Pane care ofera o serie de legaturi, ce difera in functie de operatia in curs de derulare (figura 4.1):
- Connect to Microsoft Office online - conectarea online la pagina Microsoft Office ;
- Search for - cautarea in functie de anumite criterii;
- Open - deschiderea unuia dintre fisierele aflate in lista ultimelor fisiere cu care s-a lucrat, sau a unui alt fisier, cautat cu ajutorul butonului More care deschide o fereastra Open;
- Create a new file - crearea unui nou fisier.
Afisarea sau ascunderea panoului de activitati se realizeaza din meniul View, prin comanda Task Pane.
Figura 4.1 Task PaneFigura 4.2 Task Pane - New File
Daca se opteaza pentru crearea unui nou fisier, Task Pane ofera mai multe variante (figura 4.2):
- Blank database - crearea unei baze de date goale care nu contine nici o data sau orice alte obiecte (optiunea cea mai des utilizata);
- From Existing File - crearea unei baze de date noi folosind structura unei baze de date existente;
- On my computer - construirea unei baze de date dintr-un fisier sablon;
Proiectele ACCESS permit dezvoltarea unor noi aplicatii client-server in urmatoarele situatii mai complexe:
- datele sunt foarte importante; nu se accepta nici un fel de pierderi da date si nici o indisponibilitate temporara a datelor;
- datele vor fi folosite simultan de mai multe persoane. ACCESS admite cel mult 255 de utilizatori, dar performantele pot fi mult diminuate daca utilizatorii sunt deosebit de activi;
- baza de date va avea dimensiuni foarte mari.
Configurarea sesiunii de lucru in ACCESS
Ca si alte produse software, ACCESS permite stabilirea unor parametrii de lucru pentru sesiunea curenta si, eventual, a sesiunilor urmatoare. In acest scop se activeaza din meniul Tools, comanda Options. Fereastra acestei comenzi este structurata pe numeroase cadre de pagina: View, General, Edit/Find, International etc.
Vizam in continuare doar cadrul de pagina General care, printre altele, permite stabilirea unui director implicit in care vor fi salvate fisierele. Pentru exemplificare, din ratiuni lesne de inteles, in zona Default database folder:, s-a declarat ca director curent D:- feaa- isa_id- capitolul 4 (figura 4.3).
Figura 4.3 Declararea unui director implicit
Inchiderea sesiunii ACCESS
O sesiune de lucru ACCESS se poate inchide folosind:
- Butonul Close (X) al ferestrei ACCESS;
- Comanda Exit, din meniul File.
In ambele variante este asigurata si inchiderea si salvarea bazei de date deschisa in acel moment.
Tipuri de obiecte in proiectele (aplicatiile) ACCESS
Un proiect ACCESS se organizeaza in jurul unei baze de date, si poate contine urmatoarele tipuri de obiecte:
- Tabele (Tables) - reprezinta locul in care sunt stocate datele brute ale unei baze de date;
- Interogari (Queries) - tabele care contin raspunsuri la anumite ,,intrebari" despre date;
- Formulare (Forms) - componente care ofera o interfata de introducere si afisare a datelor;
- Rapoarte (Reports) - facilitati care ofera diferite modalitati de afisare /tiparire a datelor continute in tabele;
- Pagini (Pages) - sunt asemanatoare formularelor, in plus ele pot fi afisate intr-un browser Web. Astfel, ACCESS este prima baza de date care permite transferul datelor pe un site Web;
- Module (Modules) - sunt obiecte care contin coduri de programare, scrise in VBA. Modulele ofera utilizatorilor avansati posibilitatea de a personaliza bazele de date si continutul acestora.
PROBLEMA
Pasul 1 - Definirea problemei
Se cere crearea unei aplicatii privind gestiunea personalului, care sa acopere urmatoarele
Documentul este oferit gratuit,
trebuie doar să te autentifici in contul tău.
