Suport software privind gestionarea stocurilor dintr-un magazin

Banii sunt instrumentul ideal de a-i pune pe oameni la treaba si de a-i tine sub control".

,,Cine are bani, are putere, si cine are putere are drepturi", doamne cat adevar cuprinde in ea butada aceasta! (Nicolae Hoanta, ,,Bani si Banci")

Globalizarea a fost si este determinata, pe langa alti factori, de caracterul impersonal al banilor (este vorba de banii cu vocatie internationala) si al informatiilor (cunostintelor), al utilitatii si recunoasterii lor ca elemente comune fundamentale ale dezvoltarii fiecarei economii nationale in parte si a economiei mondiale in intregul ei.

Asadar, banii nu au patrie (alaturi de bani, Peter F. Druker, in lucrarea ,,Societatea postcapitalista", enumera si informatia si poluarea); banii au de venit transnationali, ei neputand fi controlati de autoritatile monetare nationale. Dar pentru a intelege toate modificarile ce au loc in cadrul unui circuit economic, cat si gestiunea tuturor elementelor participante, trebuie prezentate cateva elemente fundamentale legate de economie si de contabilitate: origini, evolutii, produse , costuri, evaluari, avantaje si riscuri etc.

Contabilitatea ca activitate practica este foarte veche, documente arheologice dovedind ca tinerea registrelor si mai ales a conturilor este foarte veche ca si cea a primelor inceputuri de activitate productiva si de schimb. ,,Evolutia contabilitatii este strans legata de evolutia economica, preocuparile de a retine si ordona datele si informatiile cu privire la gestiunea averii personale sau a celei publice nascandu-se atunci cand existenta si miscarea bunurilor nu mai poate fi memorata decat in scris".

,,De la cristalizarea ei ca tehnica distincta, contabilitatea s-a plasat intr-o relatie de interdependenta cu mediul economic, informational, social si cultural. Aceasta relatie simbiotica este tot mai frecventa, astazi, cand tot mai multi sunt cei ce cotizeaza la statutul de stiinta sociala al contabilitatii.

Obiectul cunoasterii prin contabilitate este organizatia economico - sociala".

Printre primele elemente care au permis aparitia contabilitatii, alaturi de surplusul de produse destinat schimbului si aparitia negutatorilor, se numara si aparitia unui echivalent general, ca instrument de masura a valorii si ca instrument de schimb - ,,moneda". Moneda metalica si apoi cea de hartie, la care s-au adaugat in timp si alte instrumente de plata au dus la intensificarea schimbului si la folosirea pe scara larga a insemnarilor contabile. Taria constructiilor stiintifice ale contabilitatii este data si de faptul ca domeniul contabilitatii are in sens larg, o practica sociala multimilenara care parcurge un drum lung pana a ajunge la utilizarea inteligentei artificiale in prelucrarea informatiei de azi, cu o jumatate de mileniu de literatura contabila, cu o traditie multiseculara de predare a contabilitatii in universitati si cu comunitati stiintifice constituite la nivel national si international.

Avand in vedere aceste realitati, lucrarea este intocmita pentru a pune in evidenta atat rolul stocurilor de marfuri, cat si modul in care gestiunea lor se tine cu ajutorul bazei de date create in Access, asigurand astfel acoperirea unui comportament de majora Si semnificativa importanta in pregatirea personalului de specialitate.

Lucrarea de fata isi propune studierea produsului Access - ,,Suport software pentru gestionarea stocurilor dintr-un magazin"- partea teoretica facandu-se, aproape in totalitate, in jurul acesteia. S-a ales aceasta modalitate deoarece se constata ca, in jurul produselor laborioase, aceasta este una din caile in care pot fi asimilate cunostinte care sa conduca pe cel interesat, in scurt timp la intelegerea acestei aplicatii.

In selectarea, proportionarea si tratarea problematicii, lucrarea este orientata in scopul:

- reliefarea elementelor de contabilitate ce tin de evaluarea, inventarierea stocurilor

( formarea stocurilor de marfuri ale unui magazin prin aprovizionare pe baza de comenzi);

- relevarea elementelor strict necesare crearii unei aplicatii simple, cu sau fara partea de programare; obiectele unor astfel de aplicatii se creeaza aproape in intregime prin intermediul interfetei Access;

- prezentarea propriu-zisa a aplicatiei in Access, modul de realizare si de operare acesteia;

- in ultima parte vor fi prezentate concluziile ce s-au putut extrage dupa utilizarea acestei aplicatii, la care se vor adauga eventualele imbunatatiri ce pot fi apoi implementate.

,,Putem spune raspicat, ca Aplicatia, in contextul informatic, este un produs software conceput pentru rezolvarea unor probleme generale sau particulare; utilizatorii aplicatiei au la dispozitie o interfata grafica prietenoasa, formata dintr-un sistem de meniuri, butoane de comanda si alte elemente grafice."

1.PREZENTAREA LUCRARII - SUPORT SOFTWARE PENTRU GESTIONAREA STOCURILOR DINTR-UN MAGAZIN

In aceasta lucrare am incercat sa demonstram faptul ca elemente de contabilitate (legate de gestionarea unor stocuri de marfuri) impreuna cu elemente de Access pot da nastere unei aplicatii, care sa raspunda tuturor intrebarilor unui utilizator nu foarte pretentios. Au fost folosite elementele de baza din Access, iar un necunoscator poate intelege si opera cu acest program in scurt timp.

Inainte de prezentarea aplicatiei informatice se trec in revista cateva elemente fundamentale de contabilitate. S-a inceput cu definirea elementelor de ,,activ" si de ,,pasiv", primele desemneaza utilizarea resurselor in activitatea economica, iar a doua categorie reprezinta originea sau mai bine zis provenienta lor.

1. ***, Documentatia Microsoft Office

2. David N., Nistor N.- Asigurarea si gestiunea resurselor materiale in agricultura si industria alimentara - Ed.Tribuna Economica, Bucuresti, 2000

3. Dumitrana M., Negrutiu M.- Contabilitatea firmei- Ed. Maxim, Bucuresti, 1997

4. Koller E., Rosculet M. - Programare in Access 97- Ed.Teora, Bucuresti 2002

5. Patrut V., Rotila A., - Contabilitatea financiara a intreprinderii- Ed. Alma Mater, Bacau, 2003

6. Patrut V, Rotila A., Darie V., Drehuta E., Gorbanescu C.- Manualul expertului contabil si al contabilului autorizat, editia a V-a actualizata, Ed. Agora, Bacau, 2000

7. Ristea M., Neamtu H., Vaduva I., Oprea C.- Bazele contabilitatii- Ed.Didactica si Pedagogica, Bucuresti, 1997

8. Robinson S.- Management financiar - Ed. Teora, Bucuresti, 1998

9. Schnakovszky C. - Curs ,,Baze de date" - Universitatea din Bacau, 2004

10. Teodorescu A. - Lectii de Access - Ed. Albastra, Cluj Napoca, 2002

11. Toronsend C. - 10 minute Access 2.0, Ed.Teora, Bucuresti, 1996

12. Revista Access 2000 pentru incepatori