TEHNICI DE PREZENTARE
I. NOŢIUNI INTRODUCTIVE
Majoritatea persoanelor au oportunitatea de a vorbi în public, indiferent dacă
acest lucru se întâmplă în cadrul unei întâlniri de afaceri sau a unei întruniri de familie.
Acest lucru nu este însă privit ca o oportunitate, dimpotrivă mulţi dintre cei care
urmează să susţină o prezentare în public sunt speriaţi de acest gând.
Oamenii fac prezentări în fiecare zi, fie că sunt cinci minute de conversaţie cu
managerul sau două ore în faţa mai multor persoane.
Prezentările joacă un rol important în aproape toate domeniile de activitate. Prin
prisma lor ceilalţi apreciază eficienţa.
Modul de comportament când se susţine o prezentare spune foarte multe nu
numai despre prezentator şi atitudinea lui faţă de muncă, ci şi despre gradul de
cunoaştere al subiectului tratat.
Orice afacere depinde în mare măsură de abilitatea celor implicaţi de a
comunica şi colabora eficient, atât în interiorul companiei, cât şi în exterior, cu clienţii
şi partenerii de afaceri.
Această abilitate de comunicare şi colaborare eficientă este esenţială nu numai
pentru a: informa, ilustra, decide, discuta, ci şi, mult mai important, pentru a:
entuziasma, convinge, pune întrebări, motiva.
Prezentările trebuie considerate mai mult decât un mijloc funcţional de
comunicare sau de luare de decizii, indiferent de cadrul în care sunt susţinute, oficial sau
neoficial.
Realizarea unei bune prezentări presupune cunoaşterea:
- Importanţei creării unui climat favorabil şi abordării unei atitudini
corespunzătoare;
- Caracterului şi naturii auditorului şi felul în care trebuie adaptat stilul
de prezentare;
- Tehnicilor de susţinere a unei prezentări eficiente printr-o cunoaştere mai
amănunţită a diferitelor metode de prezentare a datelor statistice şi
tabelelor, precum şi a celor mai potrivite mijloace audio-vizuale
necesare pentru expunerea informaţiei;
- Abordarii profesioniste a modului în care trebuie folosite mijloacele
audio-vizuale în timpul prezentării;
- Importanţei folosirii tehnicilor oratorice şi limbajului într-un mod
planificat şi controlat şi importanţa vitală a exprimării clare şi concise.
Înaintea intenţiei de a realiza o prezentare, eventualul prezentator trebuie sa-şi
evalueze capacitatea de a face o bună prezentare şi va şti forţa de care dispune. Aceasta
este o modalitate de a deveni mai eficient ca fiinţă umană. O prezentare reuşită
presupune rezultate psihologice imense. Ea poate descătuşa şi alte resurse ale
potenţialului uman.
Un potenţial prezentator îşi poate pune întrebarea: ,,Pot fi cu adevărat un
vorbitor dinamic?”. Dacă răspunsul va fi: ,,Nu pot susţine o prezentare bună”, aşa se va
întâmpla. Acest mesaj se transmite întocmai:
- subconştientului prezentatorului;
- auditoriului.
Şi nu întâmplător prezentarea va fi deplorabilă.
Sau poate că, deşi expunerile unui prezentator sunt încununate de succes, să se
10
întrebe: ,,Aş putea să mă descurc mai bine?”. Desigur, întotdeauna se poate atinge un
nou indice de impact, deşi acesta presupune asumarea mai multor riscuri.
,,Singura modalitate de a descoperi limitele posibilului este de a trece dincolo
de ele spre imposibil.” A. Clarke.
Pentru a face o prezentare bună, prezentatorul trebuie:
- să aibă convingerea că acest lucru este posibil;
- să ştie că este dorit;
- să vrea să aibă loc;
- să o facă realizabilă.
Există două metode de a fi un bun prezentator:
1. Metodele teoretice de pregătire în domeniu, cursuri şi ghiduri de
îndrumare;
2. Expunerile propriu-zise.
Cursurile şi îndrumarele teoretice explicative privind formarea de deprinderi
furnizează noi informaţii şi dezvăluie ce anume părţi din prezentare se pot îmbunătăţi.
În centrele de pregătire există posibilitatea de a exersa şi a primi feedback-ul aferent
prezentării făcute.
Cea de-a doua şi cea mai importantă metodă este de a susţine direct prezentări
dinamice. Cu cât se expune mai des cu atât rezultatele sunt mai bune şi implicit se
obţine un feedback mai bun.
Legat de acest lucru este bine de amintit reflecţia lordului Birkett: ,,Nu obiectez
ca unii oameni să se uite la ceas în timp ce eu susţin o expunere, dar îmi displace total
să-i văd cum încep sa-l zgâlţâie ca să se convingă că funcţionează încă”.
Sa fiţi un vorbitor desăvârşit înseamnă să fiţi voi înşivă, să perfecţionaţi stilul
personal.
Modul de prezentare al unei persoane cu influenţă sau al crainicului preferat nu
trebuie neapărat asimilat de prezentator. Fiecare vorbitor de excepţie are propria metodă
de a produce un impact.
Deşi au succes, vorbitorii de excepţie nu contenesc să-şi pună întrebarea:
- Ce anume nu fac?
- Ce ar putea să meargă mai bine?
UNIVERSITATEA DIN BACĂU
FACULTATEA DE INGINERIE
Documentul este oferit gratuit,
trebuie doar să te autentifici in contul tău.
