Documentul - procedeu al metodei contabilității

Cap. 4. DOCUMENTUL - PROCEDEU AL METODEI CONTABILITATII

4.1. Notiunea de document

4.2. Continutul si functiile documentelor contabile

4.3. Documentele justificative

4.4. Documentele cu regim special

4.5. Registrele contabile

4.6. Gestiunea documentelor contabile

4.1. Notiunea de document

Ca instrument principal de cunoastere, gestiune si control al patrimoniului si al rezultatelor obtinute de firma, contabilitatea trebuie sa asigure, potrivit Legii contabilitatii nr. 82/1991 R, art. 2, posibilitatea de a analiza si controla informatiile cu privire la activitatea societatii.

Operatiuni din contabilitate:

- inregistrarea faptelor, fenomenelor si proceselor economice;

- prelucrarea informatiilor;

- pastrarea informatiilor;

- controlul operatiunilor economice;

- centralizarea informatiilor.

Pentru realizarea acestor obiective, contabilitatea utilizeaza un procedeu specific stiintelor economice - documentul, care permite cunoasterea fenomenelor si proceselor economice.

Definire:

- Documentul:

- un inscris ce consemneaza un fapt, un fenomen, o actiune care s-a produs.

- Documentul contabil:

- un document care reflecta miscari ale patrimoniului;

- reda fapte si fenomene economice, repetabile in cadrul unei unitati patrimoniale.

Proprietati:

- documentul ia fiinta in afara contabilitatii, dar contabilitatea se serveste de acest procedeu pentru a realiza obiectul sau de activitate;

- documentele stau la baza organizarii celor trei forme ale evidentei economice:

- evidenta tehnico-operativa;

- contabilitatea generala si manageriala;

- evidenta statistica.

4.2. Continutul si functiile documentelor contabile

Continutul documentelor difera in functie de caracterul operatiunilor consemnate:

- caracteristici comune :

- denumirea documentului;

- denumirea emitentului;

- identificarea datei operatiunii;

- identificarea participantilor la operatiunea economica;

- continutul operatiunii patrimoniale;

- datele cantitative si valorice;

- semnaturile persoanelor participante