Excel pentru începători

1.1. Introducere

La prima vedere programul Microsoft Excel 97 vi se poate parea foarte

impresionant, mai ales daca este pentru prima oara cand lucrati cu un program de calcul

tabelar. Binenteles, aceasta frica va dispare cu timpul, mai ales daca va veti decide sa afectati

mai mult timp necesar pentru a parcurge toate etapele de instruire necesare intelegeri

programului.

In capitolul de fata vom discuta notiunile introductive ale programului Microsoft

Excel 97, urmand a invata apoi cum sa introduceti text si numere in foaia de calcul, care sunt

modalitatile de deplasare in Excel, ce comenzi exista si cum pot fi acestea lansate, cum salvati

fisierele de lucru si cum puteti folosi programul de asistenta oferit de Microsoft Excel.

Prima etapa pe care trebuie sa o parcurgem inainte de a studia programul Excel este

de a cunoaste modalitatea de a-l instala. Astfel in anexa A aveti prezentata modalitatea

generala de instalare a programului. Daca calculatorul dumneavoastra are deja instalat

software-ul Microsoft Excel atunci puteti trece mai departe. Trebui precizat de altfel ca vom

presupune o cunoastere cat de cat a sistemului de operare b, adica stiti sa lansati programe, sa

mutati ferestre, sa alegeti meniurile si comenzile necesare si asa mai departe.

1.2. Lansarea programului Microsoft Excel

Exista mai multe modalitati de lansarea programului Microsoft Excel 97, functie de

ceea ce dorim sa facem. In acest paragraf va vor fi prezentate cateva modalitati foarte des

utilizate.

Metoda I: Folosirea meniului Start din Windows 95.

1. Selectati succesiv meniul Start>Programs>Microsoft Excel;

2. Va apare fereastra programului Microsoft Excel 97 si probabil fereastra Office

Assistant. In aceasta faza inchideti aceasta ultima fereastra, executand clic pe

optiunea Start Using Microsoft Excel (Incepeti utilizarea Microsft Excel).

Ecranul dumneavoastra trebuie sa arate ca cel din figura 1.1.

Metoda II:Folosirea pictogramei de pe suprafata de lucru a sistemului de operare

Windows 95.

1. Selectati pictograma programului Microsoft Excel de pe suprafata de

lucru a sistemului de operare Windows 95, care reprezinta o scurtatura

pentru lansarea programului. Pentru setarea acestei pictograme urmati urmatorii

pasi:

! Executati un clic cu butonul drept al mouse-ului pe suprafata libera a

ecranului si alegeti succesiv optiunile New si Shortcut din meniul afisat;

! Odata intrat in caseta de dialog Create Shortcut, executati clic pe butonul

Browse si navigati pe traseul Program Files>Microsoft

Office>Excel.exe;

! Executati clic pe butonul Next;

! Scrieti un nume pentru pictograma scurtaturii;

! Executati clic pe butonul Finish.

Metoda III:

In cazul in care aveti un fisier Excel, puteti deschide fisierul dorit si implicit

programul Excel efectuand dublu clic pe numele fisierului in cauza. Pentru a putea stii ca

Microsoft Excel 97 - Nivel incepatori Pag. 1-2

Centrul de perfectionare radiocomunicatii Ing. Ioan Serban Popa

fisierul este pentru programul Excel, deci il veti putea vedea cu acesta, trebui avut in vedere

faptul ca extensia fisierului tip Excel este *.xls (sau *.xl si *.xla dar mult mai putin utilizate).

1.3. Interfata grafica a programului Microsoft Excel

In momentul in care ati solicitat deschiderea programului Excel, pe ecran va apare

fereastra de lucru a programului asa cum indica figura 1.1.

Fig. 1.1 Componentele ecranului programului Microsoft Excel

Cea mai mare parte a ecranului este ocupata de o foaie de calcul vida care este

impartita in coloane si linii. Foaia de calcul contine un numar de 256 de coloane, notate la

capatul de sus cu litere si combinatii de litere de la A la IV, si 65536 de linii, numerotate la

capatul din stanga de la 1 la 65536. Dreptunghiul format la intersectia dintre o coloana si o

linie reprezinta o celula a foii de calcul.

Pentru identificarea fiecarei celule, programul Excel foloseste o adresa formata din

alaturarea literei care desemneaza coloana la numarul care contorizeaza linia. De exemplu,

prima celula, din coltul stanga-sus al foii de calcul este A1.

Asa cum este precizat in figura 1.1. exista doua tipuri de celule si anume celula

activa si celula inactiva. Celula activa este celula cu care tocmai lucrati si este marcata de un

contur ingrosat, adresa acesteia regasindu-se in caseta cu numele celulei. Toate celelalte

celule sunt celule inactive.

Alte componente esentiale ale ferestrei programului Microsoft Excel sunt:

Caseta cu

numele celulei

Butonul pentru

editarea formulelor

Bara de

titlu

Bara cu instrumente

standard

Bara cu instrumente

de formatare

Bara de formule

Foaia de calcul

Eticheta foii de calcul

Bara de stare

Butoanele de

deplasare in registru Barele de derulare

Celula activa

Celula inactiva

Microsoft Excel 97 - Nivel incepatori Pag. 1-3

Centrul de perfectionare radiocomunicatii Ing. Ioan Serban Popa

Bara de titlu este bara care afiseaza numele programului (Microsoft Excel) si

numele documentului in curs de editare.

Bara de meniuri contine meniul principal al programului Microsoft Excel.

Bara de unelte standard care afiseaza butoanele pe care le puteti selecta pentru

a realiza rapid diverse activitati de editare. Bara de unelte Excel poate fi folosita cu

ajutorul mouse-ului.

Bara cu instrumente de formatare se foloseste pentru a selecta comenzi de

formatare pentru caracterele selectate. De asemenea, pentru a folosi bara cu uneltele

de formatare a textului trebuie sa dispuneti de mouse.

Bara de formule reprezinta bara unde se introduc datele sau formulele dorite.

Butonul pentru editarea formulelor introduce formula scrisa in bara pentru

formule in celula activa si afiseaza rezultatul aferent. Acest buton are doua functii:

butonul Enter pentru confirmarea introducerii formulei scrise in bara de formule si

respectiv butonul Cancel cu care se anuleaza introducerea efectuata in bara de

formule.

Eticheta foii de calcul reprezinta denumirea foii de calcul aflata in uz si este

utilizata pentru identificarea si selectarea foilor unui registru. Daca se efectueaza

dublu clic pe eticheta, aceasta poate fi editata, introducandu-se numele dorit.

Butoanele de deplasare in registru se folosesc pentru a deplasarea intre