Implicarea funcției manageriale în detectivistică

1. Importanta functiei de organizare in cadrul functiilor manageriale

Functia de organizare desemneaza ansamblul proceselor de management prin intermediul carora se stabilesc si delimiteaza procesele de munca fizica si intelectuala si componentele lor (miscari, timpi, operatii, lucrari, sarcini, etc.), precum si gruparea acestora pe posturi, formatii de munca, compartimente si atribuirea lor personalului corespunzator anumitor criterii manageriale, economice, tehnice si sociale, in vederea realizarii in cat mai bune conditii a obiectivelor previzionate.

Pentru ca o intreprindere sa functioneze ca un organism este nevoie de o uriasa actiune de organizare. Functia de organizare raspunde la intrebarile : - Cine si cum contribuie la realizarea obiectivelor firmei? Raspunsul il constituie combinarea nemijlocita a resurselor umane, materiale, informationale si financiare, la nivelul locurilor de munca, al compartimentelor si al firmei in ansamblul sau.

Henry Fayol, in lucrarea ,,Administration industrielle et generale", a delimitat pentru prima data functiile manageriale: previziunea, organizarea, comanda, coordonarea si controlul. In literatura de specialitate din tara noastra se considera ca procesul managerial este impartit in urmatoarele functii: previziunea, organizarea, coordonarea, antrenarea, controlul si evaluarea.

Organizarea , ca functie manageriala reprezinta ansamblul actiunilor intreprinse in vederea utilizarii cu maxim de eficienta a resurselor materiale, umane si financiare pe care le are la dispozitie firma.

Folosirea acestor resurse necesita armonizarea lor. Managerul trebuie sa asigure raporturi si proportii juste intre toate categoriile de resurse, sa utilizeze structuri adecvate de functionare si un sistem informational rational bine pus la punct. Structurile organizatorice trebuie sa fie elastice, sa corespunda nevoilor procesului de productie, sa permita adaptarea rapida si fara dificultate la schimbarile generate de revolutia tehnico - stiintifica.

Pentru a fi eficienta, organizarea trebuie sa se bazeze pe structuri dinamice, adaptate continuu la obiectivele firmei si la oamenii care le realizeaza.

Henry Fayol defineste organizarea in felul urmator: ,,a organiza intreprinderea inseamna a o aproviziona cu tot ce-i necesar pentru functionarea ei - materii prime, utilaje, bani, personal". Astfel, el trateaza organizarea in sensul practic al cuvantului.

Reprezentantii ciberneticii abordeaza organizarea ca o activitate ce se desfasoara in afara procesului de conducere. Conducerea, scrie Trapeznikov, reprezinta ,,influentarea de corectie asupra obiectului legat de modificarea proceselor materiale si energetice ale acestuia". in conceptia ciberneticii, atat sistemul condus, cat si cel conducator se presupun finite, date cu o structura relativ stabila, mai mult sau mai putin rigida.

Organizarea, ca functie manageriala, trebuie tratata insa ca forma specifica a practicii umane. Ea nu constituie un scop in sine, ci are intotdeauna un obiect in functie de care capata un anumit continut.