Evidența operațiunilor prin casă

DESCRIEREA SISTEMULUI EXISTENT

1.1.Descrierea unităţii

Aplicaţia informatică pentru gestiunea operaţiunilor prin casă a fost proiectată şi implementată pentru SC TELEMONT S.R.L.

S.C. TELEMONT S.R.L. a fost înfiinţată în anul 2000 şi înscrisă la Camera de Comerţ sub nr. J 33 / 327/ 2000.

Obiectul principal de activitate al unităţii este televiziunea prin cablu.

Banca la care firma are deschis cont curent este BANCPOST, Sucursala

Piatra Neamţ, operaţiunile efectuându-se prin contul 2127.- 1./ROL.

S.C. TELEMONT S.R.L. are asociat unic pe Niculescu Augustin.

S.C. TELEMONT S.R.L. dispune de un capital social de 2700000000 lei şi este plătitoare de TVA.

Patrimoniul societăţii este format din:

- teren;

- clădiri;

- mijloace de transport;

- reţea de televiziune;

- mobilier, aparatură birotică.

Firma are un număr de 4 salariaţi, toţi fiind încadraţi cu contract de muncă.

Organigrama societăţii este prezentată în figura următoare:

CONTABIL

CONTABILITATE ORGANIGRAMA SOIETĂŢII S.C. TELEMONT S.R.L. BORCA

MANAGER

MUNCITORI DE îNTREÎINERE

ÎNTREŢINERE

CASIER

CASIERIE

1.2.Descrierea activităţii

Evidenţa operaţiunilor prin casă se desfăşoară în prezent manual, în cadrul compartimentului contabilitate.

Zilnic, contabilii întocmesc registrul de casă, iar lunar centralizatorul de încasări şi plăţi.

Pentru a ilustra defăşurarea cronologică a procesului de evidenţă a operaţiunilor prin casă, redăm următoarea schemă logică:

CAPITOLUL II

PROIECTAREA LOGICĂ A NOULUI SISTEM

2.1.Necesităţi de perfecţionare a situaţiei existente

În urma analizei din interiorul sistemului de evidenţă a operaţiunilor prin casă, putem preciza următoarele:

- au loc operaţii de calcul matematic simplu dar repetat;

- timpul total de desfăşurare a procesului este destul de mare datorită faptului că operaţiile se efectuează manual de către operatorul uman;

- probabilitatea de a se strecura erori de calcul este destul de mare, nu atât datorită complexităţii operaţiilor ci efectuării repetate a aceloraşi calcule, fapt ce poate induce uşor rutina şi neatenţia;

- situaţiile finale se scriu manual, viteza operatorului uman fiind incomparabil mai mică decât viteza de tipărire a unei imprimante.