Sistemul informatic - informațional într-o organizație

Pentru a realiza o lucrare a sistemului informational/informatic bazandu-ma pe principalele concepte teoretice am ales sa analizez firma S.C "ROCCOCO DESIGNS" S.R.L cu sediul central aflat in Vancouver,B.C. , Canada.Obiectul principal al acestei firme il constituie producerea de bijuterii din aur cu pietre pretioase.

Structura firmei S.C "ROCCOCO DESIGN" S.R.L, asemenea oricarei firme cuprinde trei sisteme corelate intre ele , deosebindu-se in functie de natura si de caracteristicile instrumentului utilizat.Acestea sunt:

1.Sistemul decizional

2.Sistemul informational

3.Sistemul operational

Sistemul decizional

Sistemul decizional(de conducere)consta in multimea centrelor unde se analizeaza informatiile si se elaboreaza deciziile.In aceasta firma deciziile sunt aplicate la nivel strategic si tactic pe un termen lung avand ca obiective cresterea cotei de piata,modificarea gamei de produse comercializate,folosind mijloace umane(persoanele din firma cu responsabilitati in luarea deciziilor:directorii,administratorii) si mijloace materiale(calculatoare,sisteme ajutatoare in luarea deciziilor).

Sistemul operational

Sistemul operational(condus,de executie)cuprinde toate activitatile firmei legate de productie,cautare de noi clienti,in general toate activitatile de executie pentru realizarea obiectivelor fixate de sistemul decizional.Ca si la sistemul decizional avem mijloace umane(personalul cu responsabilitati exacte in executia sarcinilor:topitorii de argint,slefuitorii,matriterii) si mijloace materiale(masini de topit,matrici,masini de slefuit si masini de finisat;linii de productie,calculatoare)

Sistemul informational

Sistemul informational poate fi definit ca ansamblul datelor, informatiilor( utile sau nu,structurate sau nu, formale sau informale), fluxurilor si circuitelor informationale, procedurilor si mijloacelor de tratare a informatiilor menite sa contribuie la stabilirea si realizarea obiectivelor organizatiei.Acesta asigura legatura in ambele sensuri intre sistemul operational si cel decizional. In aceasta unitate ,rolul sistemului informational este acela de a furniza persoanelor din departamentul de conducere informatiile necesare luarii deciziilor atat economice, cat si de alta natura.

In cadrul sistemului informational al acestei firme se regasesc: documentele cu informatii despre cantitatea de materie prima(aceasta constand in lingouri de aur,gramajul acestora,calitatea aurului si de asemenea cantitatea,numele si calitatea pietrelor pretioase) personalul, mijoacele de comunicare cu departamentele firmei si cu mediul extern firmei,informatia vehiculata, sistemele de prelucrare a informatiei.

In cadrul acestei firme subsistemul informatic deserveste sistemul informational in sensul ca subsistemul informatic elimina distorsiunile aparute in cadrul transmisiei informatiilor pe cale orala de aceea aceatsa firma foloseste mijloace de comunicare