Gestiunea stocurilor

Din punc de vedere financiar,stocurile reprezinta alocari de capital ce poate fi recuperate pana cand aceste stocuri nu parcurg intregul ciclu de exploarizare si sunt valorificate prin vanzarea si incasarea produselor.O abordare cuprinzatoare a gestiunii stocurilor nu poate exclude optimizarea lor si stabilirea nevoii de finantare.Cred insa ca in perspective diagnosticului importante sunt urmatoarele trei aspecte:structura stocurilor;dimensionarea stocurilor;rotatia stocurilor.

A.Structura stocurilor permite diagnosticianuluisa evidentieze:

- supra sau subdimensionarea unor elemente de stoc;

- evidentierea unor imobilizari financiare in stocuri fara miscare sau cu miscare lenta;

- evolutia in timp a trsucturii pe componente a stocului;

Pentru a obtine aceste informatii se pot calcula indicatorii:

- ponderea stocurilor de produse finite in total stocuri

P1=produse finite/stocuri totale x 100

DOAGNOSTIC:

Daca: - ponderea stocurilor de produse finite in stocuri totale are o tendinta de crestere se pot da urmatoarele explicatii:

a)intreprinderea se confrunta cu greutati de desfacerea produselor finite producand pe stoc;

b)modificarea structurii productiei a condos la cresterea duratei ciclului de desfaceresi/sau eventyal reducerea duratei ciclului de aprovizionare.

- ponderea stocurilor de produse finite in stocuri totale se abate mult fata de intreprinderile cu activitate similara si competitive inseamna ca sunt deficiente ori in desfacere ori in fabricatie (durata ciclului) sau aprovizionare.

Ponderea stocului de materii prime si materiale in total stocuri:

P2=materii prime si materiale/stocuri totale x 100

DIAGNOSTIC:

Daca: - producerea stocului de materii prime si materiale in total stocuri are o tendinta de crestere inseamna ca:

a)intreprinderea si-a supradimensionat stocul de aprovizionat;

b)exista materii prime si materiale in stoc ce nu-si mai regasesc utilitatea in productie;

c)modificarea structurii productiei a condos la reducerea ciclului de desfacere;

d)se fac aprovizionari in partizi mari datorita deficitului pe piata a unor materii prime.

- ponderea stocului de materii prime si materiale in stocuri totale se abate mult fata de intrprinderi cu activitate similara competitive exista deficiente in procesul de aprovizionare.

- ponderea stocului de productie neterminata in total stocuri

P3=productia neterminata/stocuri totale x 100

DIAGNOSTIC:

Daca: - producerea stocului de productie neterminata creste inseamna ca intreprinderea se confrunta cu o crestere a ciclului de fabricatie;

- producerea stocului de productie netrminata in total stocuri este mai mare fata de intreprinderile cu activitate similara si competitive punctele slabe trebuie cautate in sectorul ethnic si tehnologic.

B.Dimensiunea stocurilor In cadrul preocuparilor de dimensionare optima a stocurilor cercetarea economica a dezvoltat un intreg arsenal de metode si tehnici.Din perspectiva diagnosticianului am considerat relevanta metoda ABC.Este o metoda clasica ce pleaca de la constatarea ca 70% din numarul articolelor existente in stocuri reprezinta numai circa 10% din valoarea totala a acestora,in timp ce alte aproximativ 10% din numarul articolelor detin circa 70% din valoarea totala a stocurilor.In aceasta situatie nu se mai justifica,din punct de vedere financiar,urmarirea de control detaliat al stocurilor de valoare nula dar care detin o pondere mare cu numar de articole,folosindu-se in acest scop metode globale.Metoda ABC imparte stocurile astfel:

- grupa A:articole de valoare mare pe unitate de masura dar cu pondere mica in numarul total de articole;

- grupa B:articole de valoare medie si cu pondere in numarul total de articole;

- grupa C:articole de valoare mica pe unitate de masura dar cu pondere ridicata in numarul total de produse.

Se impune: - o urmarire detaliata a stocurilor din grupele A;B si o determinare a marimi optime a acestora,astfel ce nacasarul de capitaluri pentru formarea si astrarea lor sa fie minim;

-o urmarire globala a stocurilor din grupa "C"(materiale si produse diverse)care se vor aproviziona in loturi mari pentru perioade mari de timp reducandu-se astfel cheltuielile de transport-aprovizionare