Actele necesare întocmirii unei societăți comerciale

Infiintarea unei societati comerciale necesita indeplinirea mai multor formalitati pentru stabilirea tuturor aspectelor legale ale firmei. Consultantii nostrii va pot ajuta in toate etapele necesare infiintarii dupa cum urmeaza:

- Alegere sediu firme noi

- Denumire firme

- Act constitutiv al societatii comerciale

- Capital social firme, taxe judiciare

- Formalitati infiintare firme la Registrul Comertului

- Obtinere Cod Fiscal pentru firme noi

- Avize si autorizatii functionare firme

Sediu firmei

Prima etapa pentru infiintarea unei firme noi este stabilirea locului/spatiului unde societatea va avea sediul principal si, daca este cazul, a sediilor secundare.

Sediul social al firmei se poate stabili intr-un spatiu proprietatea unuia sau a mai multor asociati ori aflat in folosinta acestora;

Se pregatesc/obtin acte doveditoare pentru spatiu: extras de carte funciara de la proprietari; contract de inchiriere, subinchiriere, comodat; avizul favorabil al proprietarilor sau chiriasilor din locuintele cu care se invecineaza spatiul in cauza (pe orizontala si verticala).

Denumire firma

Se stabileste denumirea noii societati (firme) si, daca este cazul, emblema societatii.

Firma si emblema se stabileste de asociati si trebuie sa se deosebeasca de Firma si emblema altor societati;

Firma si emblema trebuie sa fie scrise in primul rand in limba romana;

Firma si emblema se verifica la Oficiul Registrului Comertului din judetul unde se stabileste sediul firmei, eliberandu-se dovada inregistrarii si rezervarii acestora pe o perioada de 3 luni;

Act constitutiv al societatii comerciale

Se intocmeste actul constitutiv corespunzator formei juridice de societate pe care asociatii au ales-o.

Pentru intocmirea actului constitutiv al noii societati comerciale asociatii pot contacta: un avocat, un notar sau se pot adresa Biroului de consultanta din cadrul Camerelor de Comert si Industrie Judetene;

La intocmirea actului constitutiv sunt necesare:

- acte de identificare a asociatilor, administratorilor sau reprezentantilor persoane fizice: pasaport, carte de identitate;

- acte de identificare a asociatilor, administratorilor sau reprezentantilor persoane juridice: statut, certificat de inmatriculare/inregistrare fiscala,

- certificat de bonitate bancara;

- certificat de cazier judiciar pentru fondatorii, administratorii si reprezentantii cetateni straini.

Se semneaza actul constitutiv de infiintare al noii firme, sub forma autentica, la un birou notarial public.

Semnarea actului constitutiv al noii firme (societati comerciale) se poate face direct de catre toti asociatii sau prin imputernicit cu procura speciala autentica;

Cetatenii straini care nu cunosc limba romana semneaza actul constitutiv in prezenta unui interpret autorizat.

Capital social firma, taxe judiciare

Se depun aporturile in numerar, la o banca sau C.E.C. si se pregatesc actele de proprietate pentru aporturile in natura.

Se achita taxa judiciara si taxa de timbru pentru inmatricularea societatii comerciale

Procedura de inregistrare in registrul comertului

Se pregateste dosarul de infiintare a firmei cu toate actele necesare si se depune la Oficiul Registrului Comertului din judetul unde s-a stabilit sediul firmei.

La Oficiul Registrului Comertului are loc: - verificarea dosarului de infiintare a societatii comerciale

- controlul legalitatii actelor si autorizarea inmatricularii societatii, de catre judecatorul delegat de Tribunalul teritorial;

- transmiterea spre publicare in Monitorul Oficial al Romaniei a incheierii judecatorului delegat;

- inmatricularea societatii;

- eliberarea certificatului de inmatriculare si a incheierii judecatorului delegat.

In vederea eliberarii certificatului de inregistrare, primariile au obligatia sa ia masurile necesare pentru a asigura obtinerea cazierului fiscal si dovada rezervarii denumirii firmei necesare pentru eliberarea si depunerea autorizatiei, in copie certificata, la oficiul registrului comertului.

Depunerea autorizatiei in copie certificata de oficiul registrului comertului se realizeaza in termen de maximum 3 zile de la eliberarea acesteia.

In cazul in care transmiterea documentelor prevazute la alin. (1) se face prin posta, taxele postale aferente sunt suportate din taxa de eliberare a autorizatiei.

Prin exceptie de la dispozitiile art. 6 alin. (1) din Legea nr. 26/1990 privind registrul comertului, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, inregistrarea in registrul comertului a comerciantilor