Managementul activităților de deservire

5.1. ORGANIZAREA ACTIVITATII DEPOZITELOR

5.1.1. DEFINIREA NOTIUNII, IMPORTANTA, OBIECTIVE

DEFINITII

Depozitul

- este o cladire, o constructie sau o suprafata special amenajata

- cu instalatii necesare efectuarii operatiilor

- legate de manipularea si pastrarea materialelor sau a produselor finite.

Existenta depozitelor permite asigurarea continuitatii procesului de productie in sectiile de baza precum si satisfacerea operativa a cererii.

Magazia

este spatiul pentru depozitarea materiilor prime, a stocurilor si a bunurilor in curs de prelucrare.

Existenta magaziilor permite achizitionarea unor materii prime care sa asigure continuitatea activitatii sectiilor de productie.

Principalele obiective ale activitatii depozitelor sunt:

- pastrarea in conditii optime a materialelor si produselor finite;

- reducerea cheltuielilor de depozitare, manipulare, transport;

- folosirea deplina a spatiilor de depozitare;

- asigurarea unei evidente a situatiei stocurilor de materii prime, materiale, produse finite, etc.

Cu ocazia proiectarii depozitelor se va face optiunea dintre depozitarea centralizata (un singur depozit la nivel de intreprindere) si cea descentralizata (fiecare sectie sa fie deservita de catre un depozit).

Principalele avantaje ale depozitarii centralizate sunt:

- timp redus in deplasarea materialelor de la depozit la punctele de consum, ceea ce duce la satisfacerea mai rapida a cerintelor consumatorilor;

- posibilitatea pastrarii impreuna a mai multor tipuri de materiale necesare fiecarei subunitati.

Avantajele depozitarii descentralizate sunt urmatoarele:

- cheltuieli administrative mai reduse;

- o utilizare mai buna a personalului depozitului;

- evitarea dublarii spatiului pentru articole similare;

- stocuri mai reduse;

- toate evidentele se tin in acelasi loc.

5.1.2. CLASIFICAREA DEPOZITELOR

Existenta unei varietati mari de tipuri de depozite, necesita clasificarea acestora functie de mai multe criterii:

dupa constructia tehnica, pot fi:

- depozite deschise (descoperite)

- depozite semideschise

- depozite inchise (acoperite)