Birotică

Este un set de programe cu facilitati complexe, care va ajuta sa fiti mai productiv la serciciu sau acasa.

MICROSOFT WORD este procesorul de texte, utilizat pentru crearea si aranjarea de texte.

MICROSOFT EXCEL este cel mai bine cotat program de calcul tabelar

MICROSOFT ACCESS este un sistem de baze de date, care poate stoca informatii pentru care in mod normal se foloseste o lista.

MICROSOFT POWERPOINT este un program de prezentare utilizat in scopul crearii de titluri sau prezentari pe ecran pentru marketing, demonstratii de produse sau sesiuni de orientare a angajatilor.

MICROSOFT BINDER permite gruparea intr-un singur loc, a documentelor, foilor de calcul si prezentarilor din cadrul unui proiect. BINDER va permite sa organizati si sa imprimati fisierele ca pe o singura unitate cu paginare continua.

MICROSOFT OUTLOOK permite organizarea informatiilor cum ar fi : receptionarea corespondentei, tinerea unui calendar, memorarea de nume si adrese, evidenta activitatilor, crearea notelor, etc.

Lansarea unei aplicatii OFFICE se poate face:

- utilizind bara de comenzi rapide Microsoft Office (daca este afisata) ;

- clic pe meniul Start din Windows, se selecteaza Program, iar apoi se selecteaza programul dorit;

- clic pe meniul Start din Windows, se selecteaza Documents, iar apoi se selecteaza fisierul dorit; in acest caz se deschide documentul selectat si aplicatia in care acesta a fost creat.

Trasaturi comune aplicatiilor Office

La inceput, fiecare fereastra aplicatie Microsoft Office contine de fapt doua ferestre: fereastra de aplicatie si, in cadrul acesteia, o fereastra document. Fereastra aplicatie include o bara de titlu, o bara meniu, una sau mai multe bare de instrumente, bare de derulare si o bara de stare.

Fereastra document este zona situata intre barele de instrumente si bara de stare.

Bara de titlu include numele aplicatiei, numele documentului curent si in partea dreapta cele trei butoane: de minimizare, de restaurare (restabilire) si de inchidere.

Bara de meniu va pune la dispozitie meniuri cu optiuni, organizate pe categorii.

Navigarea prin meniu:

- se selecteaza o optiune de meniu (clic cu mouse-ul pe optiunea dorita sau se apasa Alt si litera subliniata);

- se deplaseaza cursorul in jos prin meniu pentru a evidentia o optiune (utlizand tastele sageata in jos, respectiv in sus);

- se deplaseaza mouse-ul in sus si apoi spre dreapta sau spre stanga pentru a afisa un meniu vecin.

- dezactivarea barei meniu se face printr-un clic in zona de editare a documentului sau tastand Esc de doua ori.

Obs. 1 Unele optiuni din meniu apar cu o culoare stearsa; aceasta inseamna ca in momentul respectiv nu sunt utilizabile.

Obs. 2 Unele optiuni din meniuri au in partea dreapta o "scurtatura" (Ctrl/N). Aceasta se poate utiliza in locul selectiilor din bara meniu.

Bare de instrumente (butoane) sunt grupuri de butoane ce ofera o modalitate grafica de a emite comenzile disponibile si pe bara de meniu. Pentru a face o selectie/deselectie dintr-o bara de instrumente, se executa un clic pe butonul corespunzator.

Daca unul din butoane apare cu o culoare deschisa, inseamna ca a fost apasat (este activa). Pentru a afla ce face un anumit buton se pozitioneaza indicatorul pe el; imediat sub buton este efasata comanda ce va fi executata la selectarea acestuia.

Meniuri concise - multe din optiunile de care aveti nevoie la un moment dat pot fi executate cu multa rapiditate. Efectuati un clic cu butonul drept pentru a deschide un meniu. Aceste meniuri concise sunt sensibile la context; aplicatia sesizeaza locul unde se afla mouse-ul si ofera optiuni de meniu potrivite operatiei si pozitiei curente.

Bara de stare - de la baza ferestrei aplicatie, reprezinta o sursa activa de informatii pentru utilizator

Obs. Puteti gasi doua, trei sau chiar mai multe moduri de a efectua o operatie. Unele metode functioneaza mai bine decat altele in anumite

1. Microsoft Office - 2000.

2. 10 Minute PowerPoint 4.0 , Joe Kraynak , ed Teora

3. Microsoft Word - 2000, Editura Teora.

4. EXCEL sub WINDOWS 97 ,Editura Teora.