Contabilitatea produselor

In procesul de munca, omul transforma cu ajutorul mijloacelor de munca, obiecte ale muncii in bunuri materiale care in sfera consumului propriu-zis urmeaza diverse cai. Pe langa mijloacele fixe, ce asigura baza tehnica a productiei, circulatia marfurilor si a prestarilor de servicii, activitatea desfasurata de agentii impune si folosirea unui volum mare si diversificat de active circulante. In cadrul lor, acele materiale detin rolul hotarator in realizarea obiectului de activitate propriu fiecarui agent economic. Din punct de vedere al rolului economic, modului de intrare in patrimoniu, surselor de finantare, destinatiilor, activelor circulante, desi eterogene, pot fi structurate in doua categorii:

- stocuri

- productia in curs de executie

Stocurile si productia in curs (neterminata) se concretizeaza in ansamblul bunurilor si serviciilor in cadrul unitatii, ce sunt destinate fie vanzarii in aceeasi stare sau dupa parcurgerea anumitor stadii ale procesului de fabricatie, fie consumarii de la prima utilizare.

Ele se concretizeaza in general printr-o viteza de rotatie mare, servind activitatea intreprinderii pe o perioada mai mare de un an. Organizarea corespunzatoare a gestiunii stocurilor impune respectarea anumitor restrictii:

- identificarea stricta a naturii bunului;

- clasificarea bunurilor dupa destinatie;

- inregistrarea intrarii in stoc in momentul transferului;

- permanenta si exactitatea evaluarii intrarilor - iesirilor si stocului final.

Desi stocurile si productia in curs de executie sunt termeni generici ce grupeaza o mare varietate de elemente ale activului circulant, acestea pot fi analizate pe grupe, relativ mai omogene, pentru aa raspunde cerintelor gestiunii stocurilor si anume:

a) materii prime- participa direct la procesul de fabricatie si se regasesc total sau partial in produsul obtinut, in forma initiala sau transformata;

b) materiale consumabile- se refera la materialele auxiliare, consumabile, materialele pentru ambalat, piese de schimb si materiale de plantat, furaje si alte materiale consumabile care participa indirect la procesul de fabricatie fara a se regasi, in general, in produsul obtinut;

c) obiecte de inventar, baracamentele si amenajerile provizorii;

d) productia in curs de executie, ce include toate cheltuielile ocazionate de productia care nu a parcurs toate stadiile prevazute in procesul tehnologic, produsele care nu au fost supuse probelor de functionare, operatii tehnice sau partial complete si lucrarile, serviciile si studiile in curs de realizare;

e) productia, concretizata in semifabricate, produse finite si produse reziduale;

f) animale tinere si la ingrasat, animalele si pasarile pentru productie si reproductie;

g) marfurile, reprezentate prin acele elemente de natura stocurilor cumparate de agentul economic in scopul revanzarii lor;

h) ambalaje (cu exceptia celor de natura mijloacelor fixe si obiectelor de inventar) destinate protejari materialelor, produselor finite, marfurilor, in procesul circulatiei lor.

In categoria stocurilor si productiei in curs de executie se includ si bunurile de natura stocurilor, care nu se afla momentan in patrimoniul unitatii din punct de vedere fizic, dar care sunt proprieteta sa. Ea se afla temporar la terti, din diferite cauza sau in anumite scopuri (custodie, prelucrare, consignatie) si se reflecta distinct in contabilitate cu ajutorul unor conturi specifice.

1.2. ORGANIZAREA SISTEMULUI DE DOCUMENTE PRIMARE

SI A EVIDENTEI OPERATIVE A STOCURILOR

In cadrul unei unitati patrimoniale, activele circulante materiale (stocurile), ocazioneaza numeroase operatii, care pot fi grupate dupa continutul lor, in:

- operatii de aprovizionare;

- operatii de eliberare din depozite;

- inventarierea.

Aceste operatii sunt consemnate in diferite documente si in evidente operative specifice.

In vederea indeplinirii obiectivelor prevazute in programul de aprovizionare, unitatile patrimoniale emit catre furnizori comenzi, iar pe baza acestora se incheie contracte economice.

In anumite conditii, contractele economice sunt inlocuite de catre furnizori prin confirmarea de comanda.

Pentru urmarirea modului in care sunt realizate contractele de aprovizionare, serviciul aprovizionare organizeaza o evidenta operativa care cuprinde:

1) Epuran M. , Babita V. , Grosu C. - Contabilitatea financiara pe noul sistem contabil, Editura de Vest, 1996.

2) Isai V. - Contabilitate - manual pentru clasa a-XI-a, Editura All Educational, Bucuresti, 2003.

3) Morosan I. - Contabilitatea practica - vol.1, Editura Evcont Consulting, Suceava, 2004.

4) Morosan I. - Contabilitatea financiara si de gestiune a firmei, Editura Evcont Consulting, Suceava, 2003.

5) Ristea M. si colectivul - Contabilitatea societatilor comerciale, vol 2, Editura C.E.C.C.A.R. , Bucuresti, 1995.

6) Staicu C. - Contabilitatea agentilor economici, Editura Universitara, Craiova, 1999.

7) Legea contabilitati nr. 82/ 1991.

8) Hotararea Guvernului nr. 704/ 1993 pentru aprobarea Regulamentului de aplicare a Legii contabilitatii.

9) Ministrul Finantelor, Sistemului contabil al agentilor economici, Bucuresti, 1994.

10) Tribuna economica, anul 2000-2009.